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お申し込みの流れ

STEP 01 資料請求

まずは旅の詳しい資料を送付させていただきます。ご希望の方はお気軽にお取り寄せ下さい。出発日に近い場合、なるべく早く手配を進めたいので、先にネットから申し込みをしても大丈夫です。その後、以下のフォームからパンフレットを取り寄せた方が良いと思います。


資料請求はこちらから

STEP 02 説明会

また、奔流の旅の趣旨や特色、イメージ、旅先の魅力をご理解して頂くために、各地域で説明会を実施しております。説明会の詳細や場所、日程など、詳しくは「説明会情報」よりご確認下さい。※説明会にご参加しなくても、お申込みはできます。資料請求の際に自動返信のメールをしっかり読んで頂ければ十分旅の主旨や内容をイメージできると思います。

説明会情報はこちらから

STEP 03 お申し込み

2015年5月より、申込は基本的に電子方式に変わりました。

1.申込ページを開き、必要情報をご記入の上送信してください。

2.パスポートのコピー(パスポート番号・氏名記載のページ)或いは画像データ(写メール可)でお送りください。(パスポート未取得でも申込はできます。取得後にパスポート番号、ローマ字名前、有効期限をメールでお知らせください。)

(どうしてもインターネット環境のない方は、配布資料に同封しております所定の申込書をご記入の上、パスポートコピーと一緒にアジア青年交流協会へお送りください。)

3.同時に事務手続き費4万円(乗馬企画ではブーツ購入費用を合わせて)をアジア青年交流協会の口座にお振込ください。(事務手続き上、なるべく三日以内にお願いします。)
4.旅行代金は2020年1月9日(木)までに旅行会社のご指定口座にお振込みください。各コースの旅行代金は下にご確認ください。

 

申込締切日 –
第2次締切日:2019年1月9日(日)〈消印有効〉
※申込受付中です。第2次締め切り日があるかは12月末に発表します。


 ※締切日以後でも、「申込受付中」と書いていれば(締切日の下のところ)受付が可能です。 お悩みの点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。

 ※11月20日前に申込金の入金を完了していただいた方は参加費から2千円を早期割引させて頂きます。(3月開催コース対象)

 

 ◆各コースの参加費


会員資料の中に記載しております。

 ◆お振込先口座詳細

 

  【事務手続き費】  アジア青年交流協会 みずほ銀行 新宿新都心支店 (普)1004275 名義:アジア青年交流協会 

 

 

※キャンセルの場合、事務手続きは返金できませんが、旅行代金は同封の受注型企画旅行契約の基準に準じます。コース変更につきましては、一ヶ月前まで申し出た場合、変更手数料かかりません(飛行機利用の場合を除く)。一ヶ月以内になった場合、1万円頂きます。

 

・事務手続き費

□事務手続き費 :40,000円    
□乗馬ブーツ購入(レンタル) :10,000円(4,000円)

 

・現地旅行代金

□モンゴル乗馬キャラバン : 未定

□大草原の乗馬学校特別紀念企画 : 未定

□グレート・キャラバン(前半または後半のみ) : 未定

□グレート・キャラバン(乗馬全日程) : 未定

 

□※中国シルクロード : 未定

□※中国シルクロード。モンゴル大草原横断 : 未定

(※の2コースは帰国が飛行機のみとなります。6月25日まで申し込まれた方は1万円の割引があります)

 

 

 

~ お申し込み後から出発まで ~

STEP 04 サンキューレター

インターネット上で申込完了後、締切日から一週間以内に事務局から「申込完了 旅の準備について」のメールが届きます。届いているかどうか確認のため必ず一度ご返信下さい。

締切日から一週間以上経過しても連絡がない場合は、お問い合わせください。

 

また、お申し込み頂いた後は、できるだけ早い段階で以下のものをご準備ください。

 

列車の切符や航空券を予約する際、パスポートが必要になります。パスポートをお持ちでない方は至急申請してください。

パスポートの申請から取得までに2週間ほどかかります。各都道府県の旅券課窓口にて、余裕を持って申請してください。

申込締切日までにパスポートを取得できない方は、先に申込書を送付し、パスポートを取得次第、パスポート番号、ローマ字、有効期限この三つをお知らせください。

パスポート申請には何が必要?

申請書 / 戸籍謄本 / 身元確認書(運転免許書、国民健康保険証など) / 写真(背景無し 3.5cm×4.5cm) / 官製はがき / 印鑑 / 申請費

中国国内の15日間以内の滞在には、ビザ申請は必要ありません。

ただしチベットは例外で、「チベット秘境・列車縦断の旅」コースのみビザ申請が必要になります。奔流中国では、ビザを一括して代理申請します。

ビザ申請(当社代理申請)には何が必要?

まず、資料内にあるサンプルを参考に、申請用紙を記入してください(確実でないところは空欄にしておいて下さい。最後に必ず直筆でサインをしてください)。

ご記入後、下記4点を簡易書留でアジア青年交流協会宛に郵送して下さい(申込書も同封して頂いて結構です)。

  1. 記入した申請用紙
  2. パスポートの原本(カバーは外して下さい)
  3. 写真2枚(3.5cm×4.5cm)
  4. ビザ申請費(14,000円)

※パスポートは出発日より一週間前に書留で返送するか、港でお返しします。 当ツアーの前にお使いになる場合はお早めにご連絡下さい。

 

万が一の事故に備え、海外旅行傷害保険に必ずご加入ください。

海外旅行傷害保険には様々なプランがあり、インターネットからも申し込みができます。(11日間で金額は3-4千円のものもあります)。奔流の旅でこれまで事故に遭う人はいませんでしたが(参加者数は8千人を越えています)、やはり万が一のため、「事故による保障額」の高いものを選ぶことをおすすめします。

※カード付帯の海外旅行保険は、カードで旅行代金を支払っていないと使えない場合があります。ご注意ください。学生に便利な海外旅行保険自動付帯のJALカードNavi(学生用)をご案内させて頂くこともできます。

 

 

■1.

★★★インターネットでご加入できるおすすめの保険★★★

■ 補償の内容はそのままに保険料を抑えたい方へ
http://www.ms-hoken.com/(三井住友海上『@とらべる』)
http://sompojapan.i-hoken.jp/(損保ジャパン『off』)

※ 上記、2社のインターネット契約の場合、クレジットカード決済となります。
ご自身のクレジットカードをお持ちで無い方や未青年(20歳未満)の方は、
契約者をご両親のいずれか、旅行者(被保険者)を本人として頂き、お手続きください。

 

■2.
★★★【学生限定!おトクなクレジットカード!JALカード navi(学生用)】保険自動付帯★★★

海外旅行には欠かせないクレジットカード。JALカード naviは旅や学生生
活 の中でおトクにマイルがためられる便利な学生専用カードです。その上、
在学期間中は年会費無料で、海外旅行保険・国内旅行傷害保険が自動付帯。
海外に旅行される前に、是非お申し込ください。

<JALカード naviの主な特典>

■在学期間中は年会費が無料
■海外旅行保険・国内旅行傷害保険(最高1,000万円)が自動付帯
■「JALカード navi」限定のボーナスマイル(語学検定ボーナスマイル、留学ボーナスマイル、祝卒業ボーナスマイル)をプレゼント
■スカイメイト運賃でのご搭乗でも区間マイルの100%マイルを積算(通常は75 %) ※22歳未満のnavi会員が対象

詳しくはこちら↓
https://www.jalcard.co.jp/cgi-bin/cardlist/af.cgi?f=online&root=CF0005880

※カードの審査期間は3週間~4週間ほどかかりますので、お早めに手続きをして下さい。

STEP 05 オリエンテーション

旅行に申込された方向けに、旅先の注意点や荷物の準備、心構えなどのオリエンテーションを行っています。海外旅行になれていない方や不安な方は、ぜひご参加下さい。

※オリエンテーションは東京のみ実施しております。2015年夏企画では実施する予定はありません。

 

STEP 06 出発最終案内

出発一週間前迄に皆様のご自宅に出発最終案内(集合時間/場所、日程表、現地連絡先、家族の方の控え等)を郵送致します。

※帰省先への郵送をご希望の場合はご指定下さい。

 

 

STEP 07 出発

出発の際は、パスポートを忘れずにお持ち下さい。

青春18切符や夜行バス等リーズナブルな交通手段のご利用をおすすめします。新幹線の場合時間の余裕をもって臨むことが大事です。体調に注意し、荷物を揃え、旅の目標を決めるなどして、楽しい旅を迎えて下さい。

 

お申し込み・お問合わせ

●旅行主催:アジア青年交流協会

〒151-0063 東京都渋谷区富ヶ谷1-16-2-601号室 ヴェルデヴィスタ代々木公園
Tel:03-6804-8473(受付時間/月~土 9:30~18:00)
E-mail: info@honryu-china.com
http://www.honryu-china.com